什么是ERP，简述用友U8

1. 什么是ERP，简述用友U8

你好。ERP是英文EnterpriseResoursePlanning的缩写，中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。换言之，ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。用友ERP是一类产品 U8是ERP的一个产品，例如用友ERP:包含U8U9 NCERP890就是U8的一个版本而已。U8是中端的日 RP产品，定位中小企业应用，可实现企业全面的信息化集成管理，T系统是低端产品，还算不上ERP，定位小型公司，一般实现财务处理或者简单进销存，不是完整的ERP产品。用友U8是ERP的平台，U8好比发动机 ERP就是车壳，同一款发动机可以配不同的车壳。【摘要】
什么是ERP，简述用友U8【提问】
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你好。ERP是英文EnterpriseResoursePlanning的缩写，中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。换言之，ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。用友ERP是一类产品 U8是ERP的一个产品，例如用友ERP:包含U8U9 NCERP890就是U8的一个版本而已。U8是中端的日 RP产品，定位中小企业应用，可实现企业全面的信息化集成管理，T系统是低端产品，还算不上ERP，定位小型公司，一般实现财务处理或者简单进销存，不是完整的ERP产品。用友U8是ERP的平台，U8好比发动机 ERP就是车壳，同一款发动机可以配不同的车壳。【回答】
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2. 用友ERP-U8财务管理实战详解的前 言

随着计算机技术的发展，企事业单位的信息化进程进一步加快，无论是大中型企业，还是中小企业，都在逐步实施会计电算化。近年来，财政部也先后颁布了许多有关会计电算化的法规，为企事业单位电算化提供了支持。企事业单位实施电算化的一个关键就在于财务人员使用电算化软件的技术。本书以用友ERP-U8财务软件的使用为例，详细介绍了电算化软件的使用，可帮助财务人员快速掌握电算化操作的常用技能。本书特点1．实用性强。软件与职业应用相结合，深入浅出地讲述了财务、统计及审计等各职业领域的相关知识，对实际工作有极大的帮助和指导作用。2．步骤详尽。本书中对于每一个知识点都以详细步骤进行介绍，图文结合，让读者更易理解。3．结构合理。从全新的实例角度出发，以“基础知识—操作步骤—提示”的结构，全面介绍了用友财务软件在日常工作中的应用。4．逻辑清晰。符合读者的学习思路，能在最短的时间内学习到软件的各种功能，迅速提升专业技能和提高工作效率。本书内容本书共分15章，分别介绍了会计基础知识、用友系统的安装、账套的建立、账套的初始化、总账、应收款系统、应付款系统、存货核算、固定资产管理及UFO报表等功能。各章内容如下：第1章 讲解会计基础知识，例如会计概念、会计科目、账户、复式记账及账簿等第2章 讲解会计电算化基础，例如电算化功能模块划分及常用模块等第3章 讲解安装用友软件，例如安装用友软件的硬件需求、软件安装方法及卸载方法等第4章 讲解系统管理知识，例如登录注册、账套索管理、权限管理及系统功能等第5章 讲解企业应用平台知识，例如登录企业应用平台、视图及企业信息门户等第6章 讲解系统基础设置，例如系统启用、编码方案、数据权限及单据操作等第7章 讲解模块初始化设置，例如总账系统初始化、应收/付系统初始化、存货核算初始化及固定资产管理系统初始化等第8章 讲解会计日常业务处理，例如凭证处理、科目账管理、个人往来管理、部门辅助管理及项目核算管理等第9章 讲解出纳日常业务处理，例如日记账查询、支票管理及银行对账等第10章 讲解期末业务处理，例如转账定义、转账凭证、对账及结账等第11章 讲解应收款系统管理，例如应收款业务处理、红字应收业务处理及账表查询等续表第12章 讲解应付款系统管理，例如应付款业务、预付款业务、现结业务及账表查询等第13章 讲解存货核算管理，例如存货日常业务、业务核算、财务核算及跌价准备等第14章 讲解固定资产管理，例如卡片管理、处理操作及固定资产账表查询等第15章 讲解UFO报表管理，例如报表界面、报表设计、编辑报表公式及报表管理等超值光盘本书配套光盘中包括两个文件：一个是UfErpAct.Lst，是输出数据的配置文件；另一个文件是UFDATA.BAK，保存具体的账务数据。它们的具体使用方法参考第4章。另外，光盘中还附赠长达11小时多媒体视频教学，供读者学习和参考。读者定位1．适合行政办公、财务、统计及审计等工作人员使用。2．适合作为高校财务或经济管理相关专业的教材或学习用书。3．适合作为各相关应用培训或职业培训的教学用书。本书作者本书主要由宋祥亮编写，同时参与编写的还有昊燃、黄叶新、李增辉、刘聪、龙志标、孟劼、米爱中、秦侠、冉剑、任潇、谭励、王大亮、伍云辉及于重重。在此一并表示感谢。由于编者水平有限，书中难免存在缺点或不足，恳请广大读者朋友批评指正。编 者

3. 用友ERP-U8财务管理实战详解的内 容 简 介

ERP-U8财务管理系统主要用于管理企业财务，它除了满足财务基础核算的基本功能外，还具有财务集中、全面预算及资金管理等功能。本书分15章，通过模拟账套“北京市飞龙电器科技公司”的日常业务，分别介绍了用友系统的安装、账套的建立、账套的初始化、总账、应收款系统、应付款系统、存货核算、固定资产管理及UFO报表等功能。读者在学习本书软件基本功能的同时，还可通过本书各案例的操作步骤了解该企业中各种会计方法的应用。本书适合广大财务管理人员、软件实施顾问阅读，也适合作为中职、高职院校或社会培训班的教材，还适合具有一定财务基础知识的人员进行现代会计电算化学习。

4. 用友ERP-U8财务管理使用详解的内容提要

用友ERP-U8是中国ERP普及的旗舰产品，是适合于中国企业管理和业务特征的ERP全面解决方案。本书全面系统地讲授了如何使用用友ERP-U8进行财务管理。全书从用友ERP-U8财务管理解决方案、用友ERP-U8软件安装和卸载、账套管理、用户和权限管理等基础知识入手，以一个完整的虚拟公司为例，全面讲解用友ERP-U8的总账管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、固定资产管理系统、工资管理系统、存货核算管理系统、UFO报表系统的初始化、日常业务处理和期末结账工作。本书适合广大财务管理人员、软件实施顾问和大专院校学生阅读。特别适合具有一定财务基础知识的人员进行现代会计电算化学习。本书光盘中不仅提供书中实例的完整账套和报表文件，还包括了用友U8软件常见操作的动画视频，帮助读者熟悉软件操作。

5. 用友ERP-U8财务软件应用实务的前言

随着社会的日益信息化，计算机和网络已经全面渗透到日常生活的每一个角落，用电脑进行财务管理在今天已经是每一个财务人员的必备技能了。但是如何正确使用财务软件，如何在短时间内快速掌握各功能模块，利用其高效率地完成业务需求等，是每一个财务工作者所要面临的问题。本书正是出于这样的原因而编写，希望能对您有帮助，使您少走弯路。本书以用友ERP-U8（V8.61）最新版财务软件为蓝本，秉承我国会计电算化教育以“基础理论必须够用为度，注重实践能力培养”的要求为原则而进行编写，重点突出了用友ERP-U8（V8.61）版财务软件操作能力的培养。本书主要包括：用友ERP-U8（V8.61）版财务软件的安装、总账系统应用技术、会计报表系统应用技术、工资核算系统应用技术、固定资产系统应用技术、应收款管理系统应用技术、应付款管理系统应用技术等内容。与市面上同类图书相比，本书具有如下几个方面优点：? 手法新颖，写作务实。一改传统财务软件类图书模块化的写作方法，全面引入按账务流程进行讲解，实务材料来源于会计日常业务，从而与使用说明区别开来。? 讲述由浅入深、通俗易懂。尽量照顾初学者，语言上力求达到由浅入深、通俗易懂，使广大读者能够在较短的时间内掌握用友ERP-U8（V8.61）版软件应用的多种知识。? 可操作性强，学以致用。在对各知识点的讲解过程中，与案例紧密结合，将理论知识融入到相应的操作步骤中去，力求使讲解的内容能够满足广大读者“边看书边操作”的要求，使其能够在练习中不断实践，在实践中获取真知。? 内容详实，栏目丰富。在操作过程中穿插“提示”、“注意”和“小技巧”等栏目，加强读者对重点知识的理解。每章都安排有“可能出现的问题及解决”和“总结与经验积累”等内容，使读者不但知其然，而且知其所以然。本书附送用友ERP-U8（V8.61）最新版财务软件的安装盘（2CD）和一些实用的帐套，供读者直接使用。具体安装可参见光盘中详细的说明。

6. 用友U8帐务处理系统的业务流程

U8产品：用友集团财务操作流程
  
设置
  （一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统
  启用——（2）编码方案——（3）数据精度
  
 1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
  【操作步骤】
  （1）打开【系统启用】菜单，列示所有产品；
  （2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；
  （3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据；
  （4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。
  2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
  【操作说明】：修改编码方案
  点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。
  3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。（主要适用于供应链用户）
  
 （二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
  操作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构
  设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务——
  （5）收付结算——（6）业务、对照表、其他
  
 1、机构设置——①部门档案——②职员档案
  2、往来单位——①客户分类——②客户档案
  ——③供应商分类——④供应商档案
  客户与供应商区别：
  应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号
  3、存货——（适用于供应链用户）
  4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置
  ——④项目目录
  5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行
  6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户）
  
 二、总账
  主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
  
 日常业务操作流程图： 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制
  凭证——审核凭证（制单人不能和审核人是同一人）——记账——
  月末处理(结账 )
  注：对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成
  反结账操作流程图：反结账（Ctrl+Alt+F6）
  反记账操作流程图：对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态
  反审核操作流程图：审核凭证（取消审核）——取消签字(成批取消签字)
  
 UFO报表操作流程
  
 主要功能：UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件（集团）公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以，如果用户使用了用友软件（集团）公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多操作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表
  
 日常业务操作流程图：登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存
  重点：报表设计以及常用报表公式设置
  工资管理操作流程
  日常业务操作流程图:
  
 a) 新增工资类别：关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加
  b) 部门档案——增加
  c) 打开工资类别：工资项目设置——增加
  d) 工资管理流程：工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账
  注：新增工资项目后必需重建或者修改工资表
  
 反结账操作流程图：【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项，屏幕显示反结账界面；2、择要反结账的工资类别，确认即可。
  
 注意事项：
  （1）、本功能只能由账套（类别）主管才能执行。
  （2）、有下列情况之一，不允许反结账：
  总账系统已结账。
  汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。
  
 本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账；如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。
  如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。
  
 固定资产操作流程
  
 日常业务操作流程图：
  原始卡片录入——资产增加（资产减少）——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账
  
 说明：原始卡片录入：固定资产购入时间为以前月份购入
  资产增加：固定资产购入时间为当前月份购入
  录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单
  资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单
  资产减少——【卡片】菜单，选择【资产减少】
  撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中，选择"已减少的资产"，选中要恢复的资产，单击【恢复减少】即可。
  卡片管理——卡片修改、删除、打印
  
 反结账操作流程图：恢复月末结账：以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息，单击"是"。

7. 用友ERP-U8年底结账

用友软件年度结转操作步骤
一、 在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：
1、进入系统管理，点注册，

2、注册用户名用admin，再点确定。

3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”

4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。

5、稍后系统会出现如下画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。

6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。

8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。


二，完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。
1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，

3、 点确认，接着点是。

4、系统会出现假死机，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。

4、 建立完成后，系统会弹出如下画面，表示建立成功。


三、 结转上年数据
注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定


2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，

注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，
1） 如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；
2） 如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。
3） 如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。
4） 因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

3、 在结转上年数据中选择总账系统结转，

4、 点确认

5、 确认后系统弹出如下对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。
注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！

6、 经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。

7、 如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

8、 新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了

8. 会计电算化 用友软件U8的业务处理问题

1、固定资产模块→新增固定资产→制单
2、业务工作→人力资源→薪资管理→业务处理→工作变动
3、应收账款管理模块→坏账处理（把那个模块展开，你会找到的）
4、业务工作→财务会计→总账→期末→转账定义
5、业务工作→财务会计→总账→期末→转账生成
6、业务工作→财务会计→总账→期末→转账生成
然后换001审核就结束了